AutoNET 13: software de control horario para empresas

AutoNET 13 es la nueva generación de AutoNET Press, el software de control horario y de presencia que Neikom desarrolla desde 2007. Registra los fichajes de cada empleado, los compara con el horario que le tocaba, calcula las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias, gestiona las vacaciones y los permisos, y lo entrega todo en informes listos para la gestoría o para la Inspección de Trabajo.

La gran novedad es que AutoNET 13 funciona íntegramente en el navegador: se entra desde cualquier ordenador, tableta o móvil, sin instalar nada en los equipos de la empresa. Detrás sigue el mismo motor de horarios que llevan años usando miles de instalaciones de AutoNET Press, ahora con una interfaz rediseñada, guías paso a paso y una ayuda integrada en cada pantalla.

El panel de inicio de AutoNET 13: presentes ahora, horas del mes, incidencias, permisos pendientes, aforo y vehículos, en tiempo real.

Qué cambia de AutoNET Press a AutoNET 13

• 100 % web. Ya no hay un programa que instalar ni actualizar en cada PC: basta con abrir la dirección de su servidor en Chrome, Edge, Safari o Firefox.
• Desde cualquier dispositivo. La misma aplicación sirve en el ordenador de RR. HH., en la tableta de un encargado o en el móvil de un empleado que quiere pedir vacaciones.
• Cinco idiomas (español, catalán, inglés, francés y portugués) que cada usuario elige al entrar, y modo día o noche.
• Asistentes que preguntan en lenguaje llano: la Guía de horarios, la de turnos rotativos y el Perfil de usuarios configuran en minutos lo que antes requería conocer bien el programa.
• Ayuda en cada pantalla. El botón «?» abre el capítulo que explica la pantalla en la que está, con capturas, ejemplos reales y guías animadas.
• Actualizaciones firmadas. AutoNET 13 avisa de cada versión nueva, comprueba su firma y hace una copia de la base de datos antes de instalarla; si algo fallara, vuelve solo a la versión anterior.

El panel de inicio: su empresa en tiempo real

Al entrar, AutoNET 13 muestra de un vistazo lo que está pasando: quién está trabajando ahora, cuántos han salido por una incidencia, las horas extra del mes, las incidencias de la semana, los permisos que esperan respuesta y las entradas de hoy hora a hora. Al pasar el ratón por las barras de los gráficos aparecen los nombres: quién fichó a las 8, quién está de médico el miércoles.

Las horas del mes (trabajadas, teóricas, extras y a deber) se calculan con el mismo motor que los informes, así que las cifras coinciden siempre. Se recalculan solas cada 15 minutos y al momento si alguien cambia un horario o un calendario. Con el botón de pantalla completa, el panel se queda fijo en un monitor de recepción o de la garita.

Horarios, calendarios y turnos rotativos

El control horario solo es fiable si el programa sabe qué horario tenía que cumplir cada persona cada día. AutoNET 13 lo resuelve con una regla sencilla: calendario + tipo de día + turno = horario. El calendario dice qué es cada día del año (laborable, viernes, festivo, vacaciones, jornada intensiva…), el turno agrupa los horarios del empleado y la combinación da el horario exacto de cada jornada.

Por ejemplo: Laura tiene el calendario «Oficinas 2026» y el turno «Jornada partida». El 15 de mayo es «Viernes», y su horario ese día es de 08:00 a 15:00. Si ficha de 08:05 a 15:20, AutoNET 13 apunta 5 minutos de retraso y 20 minutos excedidos, y los cuenta como extras o no según haya configurado.

El calendario se pinta como un planificador: se elige el tipo de día y se pulsa o arrastra sobre las fechas. Arriba, las horas teóricas del año.

Todo tipo de jornada tiene cabida:

• Continua, partida, de noche, flexible o media jornada. En la flexible, el empleado entra cuando quiere dentro de una franja (por ejemplo, de 07:00 a 20:00) y lo que cuenta es que cumpla sus horas.
• Turnos de noche que cuentan en el día en que empezaron: de 22:00 del viernes a 06:00 del sábado es jornada del viernes.
• Redondeos de entrada y de salida por separado (de 0 a 60 minutos), pausas que se descuentan aunque no se fichen y máximo de horas extra por día («como mucho cuentan 60 minutos»).
• Tipos de hora (normales, extras, nocturnas…) con su precio de coste y de venta para los informes de costes.

La Guía de horarios crea un horario haciendo preguntas sencillas y permite probarlo con fichajes de ejemplo antes de guardar: escribe «entra 08:10, sale 17:30» y ve cómo lo contaría AutoNET, con el mismo cálculo que los informes. Para equipos que rotan, la Guía de turnos rotativos pinta sola el año entero: un ciclo de 21 días con cinco mañanas, cinco tardes y cinco noches, con los fines de semana libres, queda listo en un par de minutos. Y con «Copiar 2026 a 2027» el calendario del año siguiente se crea a partir del actual.

La Guía de turnos rotativos pregunta qué semana le toca al equipo y enseña cómo quedan las primeras semanas antes de aplicarlo.

Fichajes, incidencias y registro de jornada

Cada fichaje crea o cierra un parte de presencia: una entrada con su salida, el terminal donde se fichó y, si la hay, la incidencia (médico, desayuno, gestión, curso…). Con los partes y el horario de cada día, AutoNET 13 calcula todo lo demás. Si alguien olvida fichar, se corrige en segundos y el parte queda marcado como modificado; también se puede adjuntar el justificante, como el papel del médico.

Las incidencias deciden cómo cuenta cada salida. Es posible fijar que el desayuno cuente como trabajado hasta 15 minutos, el médico hasta 2 horas o salir a fumar hasta 10, y aplicar límites distintos a colectivos distintos (oficinas y taller, por ejemplo) con los grupos de incidencias. Las ausencias que se conocen de antemano, como unas vacaciones o una baja, se pintan en el calendario del empleado como incidencias teóricas, para que esos días no aparezcan como horas que debe.

Todo cambio en los fichajes queda registrado en Actividad durante 4 años, con quién lo hizo, cuándo y qué valor tenía antes, y la función «Comprobar integridad» demuestra que nadie ha manipulado el registro. Es la base para cumplir el registro de jornada obligatorio y para responder con tranquilidad a una inspección de trabajo.

Vacaciones y permisos: Portal del empleado y Mensajería

El Portal del empleado es la pantalla de cada trabajador. Ve cuántos días de permiso le quedan, pide vacaciones, asuntos propios o un cambio de turno, y sigue el estado de cada solicitud: enviada, vista sin contestar, aceptada o denegada. Al elegir los días, el Portal le dice cuántos son laborables y le enseña qué compañeros de su departamento faltan esas fechas.

La solicitud llega al responsable al momento, con un aviso en pantalla. Desde el diagrama de permisos comprueba quién más está fuera esos días y la acepta o deniega con un clic. Si la acepta, AutoNET 13 la pinta en el calendario del empleado (saltando fines de semana y festivos), descuenta los días de su saldo y los informes ya cuentan esos días como permiso. Sin papeles ni correos cruzados.

Informes de control horario en PDF y exportación a Excel

Los informes calculan, para el período que elija, lo que ha hecho cada empleado frente a lo que tocaba. Se eligen uno o varios empleados, el informe y las fechas (con atajos como «mes anterior» o «este año»), y se descargan en PDF con las horas en base 100 (7,50) o en base 60 (7:30). Se calculan en segundo plano, de modo que puede seguir trabajando mientras se preparan.

Informe de presencia: cada fichaje real junto al horario que tocaba, el tiempo de cada tramo y su tipo de hora.

Informe diferencial: tiempo real (TR), teórico (TT) y su diferencia (DF) día a día, con el total frente al convenio.

¿Necesita los datos en Excel? Cualquier listado (fichajes, empleados, accesos…) se resume con un análisis: agrupa por departamento o por empleado, suma, cuenta o hace la media, dibuja un gráfico y se exporta a un fichero .xlsx con números, horas y fechas que Excel entiende como tales. Por ejemplo, las horas de cada empleado en octubre para la gestoría salen en cuatro clics. Si prefiere que los informes lleven su logotipo u otras columnas, el diseñador de informes permite crear versiones propias que no se tocan al actualizar.

Usuarios, permisos y seguridad de los datos

Cada persona que entra en AutoNET 13 tiene su usuario, y para cada uno se decide qué menús ve, qué puede hacer y qué datos ve. Una encargada de Producción puede ver y corregir los fichajes de su departamento, sin borrar nada y sin ver al resto de la plantilla; un empleado, solo sus propios datos en el Portal. El asistente Perfil de usuarios lo configura para uno o para cuarenta usuarios a la vez y dice cuántos registros verá cada uno.

• Verificación en dos pasos con una app del móvil (Google Authenticator, Microsoft Authenticator…) o con un código por correo, obligatoria para todos o solo para quien maneja datos delicados.
• Historial de actividad con todo lo que se da de alta, modifica o borra, y la posibilidad de recuperar lo borrado con todos sus datos.
• Cierre de sesión automático tras una hora sin uso, y avisos claros cuando a alguien le falta un permiso.

Son medidas pensadas para proteger los datos de los trabajadores, tal como exige el RGPD. Si su empresa ficha con huella o rostro, le interesa leer qué sistemas de fichaje cumplen sin tratar datos biométricos.

Control de accesos y matrículas en el mismo programa

AutoNET 13 no se limita al control horario. Con los módulos de Accesos y OCR de matrículas, el mismo programa decide quién puede pasar por cada puerta, torno o barrera y a qué horas, controla el aforo por zona, muestra quién está dentro del edificio y abre las barreras a los vehículos autorizados. En caso de incendio, el plan de evacuación se abre solo con la lista de personas dentro, por zona, para marcarlas como localizadas o imprimirla. Más información en control de accesos y en acceso de vehículos por matrícula.

Terminales y formas de fichar

Los fichajes llegan a AutoNET 13 desde los terminales de fichaje NKT de Neikom (con tarjeta, PIN, huella o reconocimiento facial, según el modelo) y desde las controladoras de puertas CloudB Plus, que pueden decidir solas si se cae la red: los fichajes se guardan y aparecen con su hora real cuando vuelve la conexión. Desde la ficha de cada terminal se comprueba al momento si responde. Aquí puede consultar nuestras máquinas de fichar. Para el personal que trabaja fuera, existe además la app AutoNET Press V2 para iPhone y iPad, con fichaje de entrada y salida, incidencias y geolocalización del marcaje.

Versiones, licencias y modalidades

AutoNET 13 se contrata por módulos (Presencia, Accesos y OCR) y por número de empleados activos: licencia Base hasta 20, Estándar hasta 40 y Completa sin límite. Los empleados que se dan de baja y dejan de fichar dejan de contar solos al cabo de 30 días.

• En su servidor: AutoNET 13 se instala en un servidor de su empresa y los usuarios entran por el navegador desde la red interna o desde fuera.
• En la nube de Neikom: nosotros alojamos AutoNET 13 y nos encargamos de las copias de seguridad y del mantenimiento; usted solo entra desde el navegador. Más detalles en control de presencia en la nube.
• Versión gratuita: si solo necesita cumplir el registro de jornada con informes básicos, consulte nuestro control horario gratis.

Las empresas que ya trabajan con AutoNET Press pueden pasar a AutoNET 13 conservando sus empleados, horarios y fichajes.

Preguntas frecuentes sobre AutoNET 13

¿Hay que instalar algo en los ordenadores?

No. AutoNET 13 se usa desde el navegador. Solo el servidor (el suyo o el nuestro, en la nube) tiene el programa instalado.

¿Sirve para cumplir el registro de jornada?

Sí. Registra cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador, conserva el historial de cambios de los fichajes durante 4 años y permite sacar en PDF los informes de presencia de cualquier empleado y período.

¿Puedo saber quién está trabajando ahora mismo?

Sí. El panel de inicio muestra los presentes por departamento al momento, y en el listado de presencia puede activar la actualización automática cada 5 segundos para ver entrar y salir a la gente.

¿Qué pasa con las horas extra?

Usted decide en cada horario qué ocurre con lo que se hace antes de la entrada o después de la salida: que no cuente, que cuente como extras o que cuente con un máximo diario. El panel de inicio muestra las extras del mes de cada empleado y el informe de horas trabajadas las desglosa por tipo.

¿Puedo exportar los fichajes a Excel para la gestoría?

Sí, con un análisis del listado de presencia: elige las fechas, agrupa por empleado, suma las horas y pulsa «Exportar a Excel».

Descargue aquí el folleto en PDF de AutoNET 13